Verwaltung, so einfach wie eine Nachricht.
Kein Portal, kein Login, keine Schulung. Alles läuft über WhatsApp.
Early Access
So einfach wie WhatsApp, weil Ihre WEG-Verwaltung über WhatsApp läuft.
Für selbstverwaltete WEGs unter 20 Einheiten und ihre Beiräte.
Jetzt Platz sichernUnverbindlich. Wir nehmen gerade die ersten WEGs auf.
11 WEGs auf der Warteliste
Warum HausHub
Einfach. Sicher. Entlastend. Bezahlbar.
Wir bringen jeden Beschluss auf Protokoll.
Schluss mit anfechtbaren Zuruf-Entscheidungen. Sauber dokumentiert, als PDF.
Wir nehmen dem Beirat die Last ab.
Abstimmen, melden, dokumentieren an einem Ort. Sie tragen es nicht mehr allein.
Selbstverwaltung ohne teuren Verwalter.
Ab 7 €/Einheit statt 30–60 € beim klassischen Verwalter.
So funktioniert’s
So funktioniert WEG-Verwaltung per WhatsApp
- 01
Im Chat abstimmen
Frage stellen, Optionen vorgeben, alle stimmen per Tippen ab, im gewohnten WhatsApp-Fenster.
- 02
Umlaufbeschluss mit Protokoll
HausHub erfasst Mehrheiten und Miteigentumsanteile (MEA) und erzeugt automatisch ein PDF-Protokoll des Beschlusses.
- 03
Schaden per Foto melden
Eigentümer melden Schäden mit Foto direkt im Chat. Daraus wird ein nachvollziehbares Ticket.
- 04
Finanzen im Blick
Einfache Übersicht über Beiträge und Ausgaben, ohne Tabellen-Chaos.
Für wen
Für selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften gemacht
Sie verwalten selbst? Sichern Sie sich den frühen Zugang und bringen Sie später eine fertige Empfehlung in die Versammlung.
Für Beiräte
Sichern Sie sich früh den Zugang, erleben Sie die Entlastung und stellen Sie HausHub in Ruhe in der nächsten Eigentümerversammlung vor.
Für skeptische Eigentümer
Teilnahme auch ohne WhatsApp: Wer seine Handynummer nicht teilen möchte, stimmt über den Web-Zugang ab.
Für Fern-Eigentümer
Aus der Ferne mitentscheiden, mit wenigen Klicks und ohne umständliches Login.
Leistungsumfang
Was heute läuft und was noch kommt.
Jetzt verfügbar
- WhatsApp als Bedienoberfläche: abstimmen, melden, informieren
- Digitale Umlaufbeschlüsse mit Mehrheits- und MEA-Erfassung
- Automatisches PDF-Protokoll je Beschluss
- Schadens- und Ticketmeldung per Foto
- Einfache Finanzverwaltung (Beiträge & Ausgaben)
- Web-Teilnahme als Alternative zu WhatsApp
Auf der Roadmap
Geplant, noch nicht verfügbar. Kein Bestandteil des aktuellen Funktionsumfangs.
- Banking / Bankabgleichgeplant
- KI-gestützte Nebenkostenabrechnunggeplant
- Mobile Appgeplant
- DATEV-Exportgeplant
Vertrauen & Datenschutz
Datenschutz ist hier kein Kleingedrucktes.
Verarbeitung in der EU (Frankfurt)
Ihre Formular- und Verwaltungsdaten werden serverseitig in der EU verarbeitet (Region Frankfurt). Details in der Datenschutzerklärung.
Teilnahme auch ohne WhatsApp
Niemand muss seine Handynummer mit der ganzen Gemeinschaft teilen. Die Abstimmung geht auch über den Web-Zugang.
Datensparsam
Wir erheben nur, was für die Verwaltung nötig ist. Kein Tracking, keine Drittanbieter-Cookies auf dieser Seite.
Dokumentierte, nachvollziehbare Beschlüsse
Jeder Umlaufbeschluss wird mit Mehrheit, MEA und PDF-Protokoll festgehalten. Nachvollziehbar statt per Zuruf.
Preise
Zwei Tarife. Ein Bruchteil klassischer Hausverwaltung.
Empfohlener Einstieg
Starter
7 €pro Einheit / Monat
Beispiel: 8 Einheiten = 56 € / Monat
- WhatsApp-Bedienung & Web-Teilnahme
- Abstimmungen & digitale Umlaufbeschlüsse
- Automatisches PDF-Protokoll
- Schadensmeldung per Foto
- Einfache Finanzverwaltung
Pro
12 €pro Einheit / Monat
- Alles aus Starter
- Erweiterte Auswertungen
- Priorisierter Support
- Banking & KI-Abrechnung (geplant)
pro Einheit & Monat
HausHubab 7 €
Klassische Verwaltung30–60 €
Status
Early Access.
HausHub ist im Aufbau. Wir nehmen gerade die ersten selbstverwalteten Gemeinschaften auf und entwickeln gemeinsam mit ihnen weiter. Echte Stimmen folgen, sobald die ersten Pilot-WEGs zugestimmt haben.
Mitgestalten
Gestalten Sie HausHub mit
HausHub ist von Selbstverwaltern für Selbstverwalter gebaut und wird mit jedem Feedback besser. Fehlt Ihnen eine Funktion, oder würden Sie etwas anders lösen? Sagen Sie es uns. Jeder Vorschlag landet bei einem Menschen, nicht in einem Formular-Friedhof. Wir lesen mit, melden uns persönlich und nehmen gute Ideen in die Entwicklung auf.
Häufige Fragen
Was Eigentümer am häufigsten fragen.
Sind per WhatsApp gefasste Beschlüsse überhaupt gültig?
Entscheidend ist nicht der Kanal, sondern die saubere Dokumentation. HausHub führt Beschlüsse als Umlaufverfahren mit Erfassung von Mehrheit und Miteigentumsanteilen und erstellt ein PDF-Protokoll. So entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis statt einer formlosen Chat-Nachricht. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Brauchen wir eine Vorlage für den Umlaufbeschluss?
Nein. HausHub führt durch das Umlaufverfahren und erzeugt das Protokoll automatisch. Sie müssen keine eigene Vorlage zusammensuchen. Eine kostenlose Umlaufbeschluss-Vorlage finden Sie in unserem Ratgeber.
Können wir unsere kleine WEG ohne Verwalter führen?
Ja. HausHub ist genau für selbstverwaltete Gemeinschaften unter 20 Einheiten gebaut und unterstützt Beiräte bei Abstimmungen, Beschlüssen und Schadensmeldungen. Mehr dazu im Ratgeber zur Selbstverwaltung.
Müssen wirklich alle WhatsApp nutzen?
Nein. Wer WhatsApp nicht nutzen möchte, nimmt über den Web-Zugang teil und muss seine Handynummer nicht mit der Gemeinschaft teilen.
Was passiert, wenn WhatsApp einmal nicht erreichbar ist?
Alle Funktionen sind auch über den Web-Zugang erreichbar. WhatsApp ist die bequeme Oberfläche, nicht die einzige.
Gibt es eine App?
Eine eigene Mobile App ist geplant, aber noch nicht verfügbar. Heute bedienen Sie HausHub über WhatsApp und den Web-Zugang.
Was kostet HausHub?
Es gibt zwei Tarife: Starter für 7 € und Pro für 12 € pro Einheit und Monat. Beispiel: Eine WEG mit 8 Einheiten zahlt im Starter-Tarif 56 € im Monat. Das ist ein Bruchteil klassischer Verwaltungskosten.
Wie werden meine Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt serverseitig in der EU (Region Frankfurt), datensparsam und zweckgebunden. Diese Website setzt kein Tracking und keine Drittanbieter-Cookies. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Warteliste
Verwalten Sie selbst? Sichern Sie sich den Zugang.
Tragen Sie sich auf die Warteliste ein. Wir melden uns, sobald Ihre Gemeinschaft starten kann, und Sie können HausHub in Ruhe in Ihrer Versammlung vorstellen.